Klauzula informacyjna dotycząca usługi e-Doręczeń i elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP
Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – dalej RODO) informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Komendant Miejski Policji w Krośnie z siedzibą przy ul. Lwowskiej 28, 38-400 Krosno.
2) Komendant Miejskie Policji w Krośnie wyznaczył w podległej jednostce Inspektora Ochrony Danych, można się z nim skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod.krosno@rz.policja.gov.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
3) Dane osobowe, zwane dalej „danymi” przetwarzane będą w celu doręczania i odbierania korespondencji, z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczania elektronicznego
i publicznej usługi hybrydowej – zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2020 poz. 2320, z późn. zm.) oraz elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP – zgodnie z ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1626), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
4) Dane będą udostępniane podmiotom pełniącym rolę Operatora wyznaczonego w rozumieniu przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz w związku z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe, świadczącemu usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publiczną usługę hybrydową jak też organom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa.
5) Prawa osób, których dane dotyczą: dostęp do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i prawo do wniesienia sprzeciwu, ww. uprawnienia w pewnych sytuacjach mogą być ograniczone przepisami szczegółowymi.
6) W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych przez administratora narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa lub drogą elektroniczną poprzez stronę https://uodo.gov.pl/pl//p/kontakt.
7) Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
9) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przechowywane na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów zgodnie z terminami określonymi w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Policji.
10) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, może być warunkiem niezbędnym do realizacji sprawy za pośrednictwem platformy ePUAP
i e-Doręczeń.
11) Jednocześnie informujemy, że administratorem danych osobowych w związku z prowadzeniem bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-Doręczenia jest Minister Cyfryzacji.