Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”
1. Administrator danych
Komendant Główny Policji
Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02 – 624 Warszawa
Komendant Główny Policji jako administrator danych, w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018r.
o ochronie danych osobowych przetwarzanych związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2023 poz. 1206) oraz art. 4 pkt. 7 rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.) prowadzi zbiór danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”.
działający w imieniu administratora danych:
Komendant Główny Policji wykonywanie zadań powierzył:
1. Dyrektorowi Biura Prewencji KGP – w zakresie administrowania danymi przetwarzanymi w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”w Komendzie Głównej Policji, na podstawie § 6 ust. 2 decyzji nr 43 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 lutego 2020r. w sprawie zbioru danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”
2. Komendantowi Miejskiemu Policji w Krośnie w zakresie administrowania danymi przetwarzanymi w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty” w podległych jednostkach organizacyjnych Policji, na podstawie § 6 ust. 3 decyzji nr 43 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 lutego 2020r. w sprawie zbioru danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”.
2. Inspektor ochrony danych
KGP: insp. Urszula Chełstowska – Ogrodowicz
dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, tel. 22 60 127 34, fax 22 60 128 73,
e-mail: iod.kgp@policja.gov.pl
KMP w Krośnie: Agnieszka Prajsnar
ul. Lwowska 28, 38-400 Krosno, tel. 478283367
adres mailowy:iod.krosno@rz.policja.gov.pl
3. Cele przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań nałożonych na Policję przepisami ustawy z dnia 6 kwietnia 1990r. o Policji. Zbiór prowadzony jest celem wykonywania zadań ustawowych w związku z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie i realizacją przez Policję procedury „Niebieskie Karty” oraz zapobiegania czynom zabronionym na tym tle, w myśl ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 września 2023r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta”.
Podstawa prawna:
ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t. j. Dz. U. 2024 poz. 1673);
ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 636);
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz. U. 2023 poz. 1870);
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 listopada 2023 r. w sprawie postępowania przy wykonywaniu niektórych uprawnień policjantów (Dz. U. 2023, poz. 2535).
4. Ograniczenia w zakresie dostępu do danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”.
Zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 14 grudnia 2018r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku
z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości nie przekazuje się informacji oraz nie udostępnia się danych osobowych, jeżeli mogłoby to powodować:
ujawnienie informacji uzyskanych w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych,
utrudnienie lub uniemożliwienie rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania lub zwalczania czynów zabronionych,
utrudnienie prowadzenia postępowania karnego, karnego wykonawczego, karnego skarbowego lub
w sprawach o wykroczenia lub wykroczenia skarbowe,
zagrożenie życia, zdrowia ludzkiego lub bezpieczeństwa i porządku publicznego,
zagrożenie bezpieczeństwa narodowego, w tym obronności lub bezpieczeństwa oraz ekonomicznych podstaw funkcjonowania państwa,
istotne naruszenie dóbr osobistych innych osób.
Administrator może przekazać osobie, której dane dotyczą, informacje w przypadku, gdy ich ujawnienie byłoby niezbędne do ochrony życia lub zdrowia ludzkiego.
5. Warunki formalne wniosków dotyczących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych
w zbiorze danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”.
Prawo osób do informacji (informacja ogólna).
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje na jej wniosek prawo do:
1) uzyskania od administratora informacji, czy jej dane są przetwarzane,
2) w sytuacji ich przetwarzania prawo do informacji o:
celu i podstawie prawnej ich przetwarzania,
kategorii danych osobowych i danych, które są przetwarzane,
odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały ujawnione, w szczególności
o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych,
okresie przechowywania danych osobowych lub, gdy nie jest to możliwe, o kryteriach służących określeniu tego okresu,
możliwości wniesienia wniosku do administratora o sprostowanie lub usunięcie danych osobowych, lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby,
prawie wniesienia do Prezesa Urzędu lub innego organu sprawującego nadzór na podstawie przepisów odrębnych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych, oraz danych kontaktowych Prezesa Urzędu lub innego organu sprawującego nadzór,
źródle pochodzenia danych,
3) dostępu do jej danych osobowych,
4) wystąpienia z wnioskiem do administratora o niezwłoczne:
uzupełnienie, uaktualnienie lub sprostowanie danych osobowych – w przypadku gdy dane te są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe,
usunięcie danych osobowych – w przypadku gdy dane te zostały zebrane lub są przetwarzane z naruszeniem przepisów niniejszej ustawy.
Wniosek o udostępnienie informacji lub o uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie i usunięcie danych osobowych.
Pisemny wniosek w języku polskim powinien zawierać:
imię i nazwisko składającego wniosek,
numer PESEL lub datę urodzenia,
miejsce zamieszkania (kraj, miejscowość, ulica i numeru domu/mieszkania),
adres do korespondencji, jeśli jest inny niż adres zamieszkania,
podpis osoby składającej wniosek.
Wniosek może być złożony przez pełnomocnika. Zasady ustanowienia pełnomocnictwa określa art. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz. U. 2024r. poz. 572, z 2025r. poz. 769.) tj.:
pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych,
pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego,
pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.
Adwokat lub radca prawny oraz rzecznik patentowy może sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa.
Wniosek można skierować:
listownie, na adres:
Komenda Główna Policji, ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa
Komenda Miejska Policji w Krośnie, ul. Lwowska 28, 38-400 Krosno
przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie:
KGP: http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/elektroniczna-skrz ynka/11424,Elektroniczna-skrzynka-podawcza.html
KMP w Krośnie: /KMP_Krosno/SkrytkaESP
Pisma w postaci elektronicznej muszą być podpisane podpisem elektronicznym równoważnym z podpisem własnoręcznym, czyli kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym.
Prawo do wniesienia skargi
Każda osoba, której dane są przetwarzane w zbiorze danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty” ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) na wykonywanie przepisów o ochronie danych osobowych.
Skargę do PUODO można skierować m.in.:
listownie, na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt